Backyard Builder by HRC Eng. 「とあるエンジニアの日常」

俺の勤めてる会社のメールシステムもこれ。メールにファイルを添付して社外に送信しようとすると、添付ファイルが自動的に暗号化されて、メールの送付先に暗号を連絡するメールも自動生成される。

Outlookのアドインソフトで実装されている機能なんだけど、このシステムってセキュリティに高い効果があるとは思えないんだよね。メールで添付ファイルを受領した人は自動的にパスワードも受領するし、メールを不正に傍受できた人はパスワードメールも傍受できるだろうし。受け取る人の手間を考えて、暗号を"12345678"に設定して送る人も多いし、全くIT部署の自己満なシステムだと思う。

それ以上に問題なのが受信者の手間を煩わすこと。大勢の人に暗号化メールを送ると、無視できないほどの時間ロスが生じる。それを人によっては一日に何通も受領するわけで、たいして意味のない無駄な作業に使う時間は馬鹿にならないと思う。こんなシステム使ってるのニポン企業くらいだよね。いまだにFaxを使ってる、生産性の低い実にニポン国らしいシステムだと思う。

俺の会社の場合だけど、Outlook(PC)でメールを作成して下書きに保存しておいてiPhoneのアプリから送信すると、添付ファイルを暗号化することなく送信することができたりもする。iPhoneアプリに暗号化のアドイン機能がないだけだけど。こんなデカい抜け穴のあるシステムも珍しい(笑)。実は俺はこの抜け穴を使って、添付ファイルを送るときはいつもiPhoneアプリから送信してる。メールで送るのは主に送付状なんだけど、技術情報の入っていない送付状を開くのに暗号を解除させるなんてナンセンスでしょ。